Neutraler Artikelkatalog - Prototyp

Exemplarische Lösung für einen neutralen Artikelkatalog für die Baubranche durch Anwendung der Standards eCl@ss, STLB-Bau und bau:class

Ausgangssituation

Häufig müssen die Bauunternehmen für einen Auftrag weit mehr als zehn Angebote kalkulieren. Für die Kalkulation benötigt das Unternehmen Artikeldaten, aus deren Beschreibung die Eignung des Artikels für die ausgeschriebene Leistung eindeutig erkennbar ist. Das heißt, der Artikel muss die in der Leistungsbeschreibung geforderten Eigenschaften aufweisen und es muss ein repräsentativer kalkulatorischer Preis hinterlegt sein. Dabei liegt es im Interesse des Bauunternehmens, in der Angebotskalkulation "Artikelrepräsentanten", d.h. neutrale repräsentative Artikelbeschreibungen, zu verwenden. Mit den "Repräsentanten" können später, in der Beschaffungsphase, die Material- und Materialpreisanfragen für die Händler eindeutig definiert werden. Diese können dann die dazu passenden konkreten Herstellerartikel anbieten.

Vor der Kaufentscheidung und für die effektive Ausnutzung der Möglichkeiten des Wettbewerbs im Einkauf müssen gleichwertige und alternative Angebote recherchiert sowie hinsichtlich Ihrer technischen Eignung und der geforderten Qualität (Normen, Zulassungen, …) geprüft werden. Der hierfür erforderliche Aufwand und die Qualität des Ergebnisses werden jedoch sehr stark durch die Qualität der Anfrage, d.h. von der Qualität der neutralen Beschreibung des gesuchten Artikels (vom "Artikelrepräsentanten") bestimmt. Eine elektronische Unterstützung für diese aufwändigen Rechercheprozesse gibt es gegenwärtig nicht.

Ebenso gibt es keine Artikeldaten, die den dargestellten Erfordernissen in den Bauunternehmen genügen, ständig entsprechend dem technischen Fortschritt gepflegt werden und am Markt, z.B. als elektronischer Datenkatalog, gekauft werden können. Deshalb erstellt jedes Unternehmenseinen eigenen "Kalkulations-Artikelstamm", in individueller Struktur und unterschiedlicher Qualität. Datenpflege und Datenvernetzung sind nur unzureichend oder gar nicht möglich.

Projektziele

Ziel 1: Exemplarische Lösung für einen herstellerneutralen Bauprodukt-Artikelkatalog
Kern des Projektes ist die Erarbeitung einer exemplarischen Lösung für einen herstellerneutralen Artikelkatalog für Bauprodukte unter Nutzung von geeigneten eCl@ss-Elementen und unter Berücksichtigung des STLB-Bau sowie branchenspezifischer bau:class-Anwendungen. Der Katalog-Prototyp soll ca. 500 bis 1.000 Artikel aus verschiedenen Baubereichen (Tiefbau, Hochbau, Haustechnik) enthalten und für Kalkulations- und Beschaffungsprozesse genutzt werden.

Ziel 2: Vernetzungskonzept für Ausschreibungssystem STLB-Bau und Artikelkatalog
Mit dem Artikelkatalog-Prototyp sollen die Möglichkeiten der Vernetzung mit dem vom GAEB aufgestellten und vom DIN herausgegebenen Standard-Ausschreibungssystem STLB-Bau untersucht und zur Kalkulationsunterstützung in Teilbereichen exemplarisch umgesetzt werden.

Ziel 3: Anwendungskonzept für die Katalognutzung mit marktüblicher KMU-Software
Um den Praxisbezug der Arbeiten zu sichern, werden die jeweiligen Arbeitsstände aus KMU-Sicht geprüft und bewertet. Damit soll bereits während der Projektphase der Nutzen des neutralen Artikelkataloges für das Baugewerbe nachgewiesen bzw. zeitnah eine Korrektur der Arbeitsschritte entsprechend den Praxisbedingungen ermöglicht werden.

Projektpartner